Meer focus, minder to-do’s
Jouw Virtual Executive Assistant staat voor je klaar
wat kan ik voor je doen..
inboxbeheer
Ik ga 2 á 3 keer per dag door je inbox en filter de e-mails. Belangrijke mail zet ik in een ‘to-do-map’, de rest handel ik af, zodat je altijd begint en eindigt met een lege inbox.
agendabeheer
Ik plan voldoende tijd voor belangrijke afspraken en voorbereidingen, maar ook voor persoonlijke momenten zoals de voetbaltraining van je kind.
To do lijst
Ik noteer jouw to do's en maak ruimte in de agenda om ze uit te voeren. Elke week nemen we door wat al is gedaan en waar je nog extra tijd voor nodig hebt.
Reisplanning
Ik regel je volledige reis van A tot Z, inclusief tickets, hotels en reserveringen, precies volgens jouw voorkeuren. Zo kan jij je alvast voorbereiden op de komende afspraak en genieten van de omgeving in het land waar je je bevindt.
Office management
Ik beheer alles van kantoorartikelen tot cadeaus en bloemen, volledig op afstand. Alles wordt netjes en op tijd geregeld, zonder dat je er omkijken naar hebt.
ja, ik wil ontzorgd worden
Communicatie
Dagelijks contact via Slack, Teams of telefonisch. Minimaal 1x per week een langer incheck moment om lopende zaken door te nemen. Vaker bellen? Geen probleem, je kan mij altijd bereiken.
De voordelen
Snel starten
Na ons intakegesprek kan ik binnen twee werkdagen voor je aan de slag. Geen gedoe met sollicitatieprocedures, die veel tijd kosten.
Flexibele beschikbaarheid
Je betaalt mij niet voor een fulltime werkweek, maar ik ben wel heel de week beschikbaar, op het moment dat jij mij nodig hebt.
Betrouwbare ondersteuning
Ondersteuning op hoog niveau, betrouwbaar en discreet.
Vertrouwelijkheid
Ik sta zakelijk gezien buiten de organisatie, waardoor het gemakkelijker is om vertrouwelijke informatie met mij te delen, in plaats van met een assistent die ook op de werkvloer rondloopt en bevriende collega’s heeft.
We starten met een kennismakingsgesprek om te kijken of er een match is.
1
2
kennismaking
Ik leer jouw bedrijf, werkwijze en voorkeuren kennen.
INWERKEN
Vanaf dag één zorg ik voor structuur, overzicht en rust in jouw werkdag.
aan de slag
3
Plan een kennismakingsgesprek
Hoe snel kan je starten na ons eerste gesprek?
Na het intakegesprek kan ik binnen twee werkdagen voor je aan de slag. Geen lange sollicitatieprocedures of inwerktijd nodig.
Hoe werkt het inboxbeheer precies?
Ik ga 2 a 3 keer per dag door je inbox, filter belangrijke e-mails, en handel de rest af. Zo heb je aan het begin en eind van je dag altijd een lege inbox. Je delegeert jouw inbox en agenda, zodat ik overal toegang tot heb.
Hoeveel ben je beschikbaar tijdens de werkweek?
Ik ben flexibel beschikbaar door de hele week heen, zonder dat je betaalt voor een fulltime werkweek. Wanneer je mij nodig hebt, ben ik er.
Hoe help je met agendabeheer en persoonlijke tijd?
Ik zorg voor de perfecte balans tussen vaste afspraken, sales gesprekken, voorbereidingstijd, lunchafspraken en het afzwemmen of rapportgesprek van je kind. Met goede communicatie nemen we samen alles door en weet ik waar de prioriteiten liggen.
Hoe zorg je voor vertrouwelijkheid in ons werk?
Omdat ik extern werk en niet op de werkvloer aanwezig ben, kan je vertrouwelijke informatie met mij delen zonder zorgen over interne relaties of collega’s. Het tekenen van een NDA is ook mogelijk.
Hoeveel kost de VEA-service en wat als de werkdruk verandert?
De VEA-service start vanaf €1750 per maand. Na drie maanden evalueren we de werklast, en als de hoeveelheid werk structureel verandert, kunnen we de samenwerking altijd aanpassen.
meer vragen? neem contact op
Ik neem je dagelijkse taken uit handen, zodat jij kunt focussen op je doelen.
plan kennismakingsgesprek
