Meer focus, minder to-do’s
Jouw Virtual Executive Assistant staat voor je klaar
Als C-suite heb je geen tijd voor ruis. Ik neem de dagelijkse taken uit handen, zodat jij kunt focussen op de groei van je bedrijf.
benieuwd hoe ik je kan helpen?
Plan een kennismakingsgesprek
Stel je voor: een werkdag zonder overvolle inbox of eindeloze to-do’s.
Dagelijkse virtuele ondersteuning voor C-suites zodat zij hun werkzaamheden op hoog niveau kunnen uitvoeren en gestelde doelen kunnen behalen. Ik zorg voor structuur, overzicht en efficiëntie, zodat de dag soepel verloopt. Maar ik bewaak ook grenzen en geef op tijd aan wanneer het te druk wordt, zodat we van tevoren kunnen ingrijpen.
Ik begrijp wat het inhoud om op hoog niveau te schakelen tussen diverse partijen en ga vertrouwelijk om met gevoeligheden.
neem contact op
Jouw rechterhand voor focus en groei..
Met mijn Virtual Executive Assistance service ben ik jouw partner in overzicht, structuur, en organisatie. Ik zorg ervoor dat je dag soepel verloopt, belangrijke taken worden afgehandeld en dat je inbox aan het begin en einde van de dag weer leeg is.
Samen zorgen we voor rust, zodat jij de ruimte hebt om op hoog niveau te presteren.
Plan een kennismakingsgesprek
Altijd dichtbij, zonder vaste plek op kantoor
Vanuit mijn eigen werkplek heb ik toegang tot jouw inbox en agenda en heb ik mijn eigen e-mailadres in de organisatie. Iedereen kan mij bereiken, via e-mail, telefoon of Teams/Slack. Ik ben een volwaardige collega, maar je hoeft mij geen volledig salaris en extra's te betalen.
Je bent niet op zoek naar een assistent die elke dag achter je aan loopt op kantoor en met van alles en nog wat bezig is. Nee, jij zoekt iemand die jou ontzorgt, op de momenten dat jij het nodig hebt. Of je nu op kantoor zit, onderweg bent naar afspraken of in het buitenland verblijft? Onze samenwerking loopt altijd door. Waar jij en ik zijn, maakt niet uit.
wat kan ik voor je doen..
inboxbeheer
Ik ga 2 á 3 keer per dag door je inbox en filter de e-mails. Belangrijke mail zet ik in een ‘to-do-map’, de rest handel ik af, zodat je altijd begint en eindigt met een lege inbox.
agendabeheer
Ik plan voldoende tijd voor belangrijke afspraken en voorbereidingen, maar ook voor persoonlijke momenten zoals de voetbaltraining van je kind.
To do lijst
Ik noteer jouw to do's en maak ruimte in de agenda om ze uit te voeren. Elke week nemen we door wat al is gedaan en waar je nog extra tijd voor nodig hebt.
Reisplanning
Ik regel je volledige reis van A tot Z, inclusief tickets, hotels en reserveringen, precies volgens jouw voorkeuren. Zo kan jij je alvast voorbereiden op de komende afspraak en genieten van de omgeving in het land waar je je bevindt.
Office management
Ik beheer alles van kantoorartikelen tot cadeaus en bloemen, volledig op afstand. Alles wordt netjes en op tijd geregeld, zonder dat je er omkijken naar hebt.
ja, ik wil ontzorgd worden
Communicatie
Dagelijks contact via Slack, Teams of telefonisch. Minimaal 1x per week een langer incheck moment om lopende zaken door te nemen. Vaker bellen? Geen probleem, je kan mij altijd bereiken.
inboxbeheer
Ik ga 2 á 3 keer per dag door je inbox en filter de e-mails. Belangrijke mail zet ik in een ‘to-do-map’, de rest handel ik af, zodat je altijd begint en eindigt met een lege inbox.
agendabeheer
Ik plan voldoende tijd voor belangrijke afspraken en voorbereidingen, maar ook voor persoonlijke momenten zoals de voetbaltraining van je kind.
To do lijst
Ik noteer jouw to do's en maak ruimte in de agenda om ze uit te voeren. Elke week nemen we door wat al is gedaan en waar je nog extra tijd voor nodig hebt.
Reisplanning
Ik regel je volledige reis van A tot Z, inclusief tickets, hotels en reserveringen, precies volgens jouw voorkeuren. Zo kan jij je alvast voorbereiden op de komende afspraak en genieten van de omgeving in het land waar je je bevindt.
Office management
Ik beheer alles van kantoorartikelen tot cadeaus en bloemen, volledig op afstand. Alles wordt netjes en op tijd geregeld, zonder dat je er omkijken naar hebt.
ja, ik wil ontzorgd worden
Communicatie
Dagelijks contact via Slack, Teams of telefonisch. Minimaal 1x per week een langer incheck moment om lopende zaken door te nemen. Vaker bellen? Geen probleem, je kan mij altijd bereiken.
De voordelen
Snel starten
Na ons intakegesprek kan ik binnen twee werkdagen voor je aan de slag. Geen gedoe met sollicitatieprocedures, die veel tijd kosten.
Flexibele beschikbaarheid
Je betaalt mij niet voor een fulltime werkweek, maar ik ben wel heel de week beschikbaar, op het moment dat jij mij nodig hebt.
Betrouwbare ondersteuning
Ondersteuning op hoog niveau, betrouwbaar en discreet.
Vertrouwelijkheid
Ik sta zakelijk gezien buiten de organisatie, waardoor het gemakkelijker is om vertrouwelijke informatie met mij te delen, in plaats van met een assistent die ook op de werkvloer rondloopt en bevriende collega’s heeft.
Hi, ik ben Rianne!
Met ruim 14 jaar ervaring in ondersteunende rollen en 5 jaar als Virtual Executive Assistant, weet ik als geen ander hoe je structuur aanbrengt en overzicht creëert in het dagelijkse leven van drukbezette C-suites.
meer weten over rianne
Sinds Rianne er is, krijg ik veel meer werk gedaan. Zij pakt alle randzaken op en ik kan er altijd op vertrouwen dat ze dit nauwkeurig uitvoert.
hoe gaan we aan de slag?
We starten met een kennismakingsgesprek om te kijken of er een match is.
1
2
kennismaking
Ik leer jouw bedrijf, werkwijze en voorkeuren kennen.
INWERKEN
Vanaf dag één zorg ik voor structuur, overzicht en rust in jouw werkdag.
aan de slag
3
Plan een kennismakingsgesprek
Plan een kennismakingsgesprek
Prijsinformatie
Startprijs vanaf €1750,- per persoon per maand (dagelijkse basis ondersteuning). Ik werk met een fixed fee, zodat jij elke maand precies weet waar je financieel aan toe bent. Uit ervaring blijkt dat de hoeveelheid werkzaamheden, elke maand ongeveer hetzelfde is.
De ene maand drukker dan de andere maand? Geen probleem, ik pas mij volledig aan. Aanhoudende drukte of standaard uitbreiding van de werkzaamheden? Dan kunnen we altijd opnieuw met elkaar in gesprek.
Startprijs vanaf €1750
12 praktische tips voor meer rust en overzicht in je agenda.
Dé agendatips die ik bij al mijn opdrachtgevers toepas om zo veel mogelijk rust en overzicht te creëren. Voordat je met mij aan de slag gaat, kan je het alvast zelf proberen ;-)
download hier
Veelgestelde vragen
Hoe snel kan je starten na ons eerste gesprek?
Na het intakegesprek kan ik binnen twee werkdagen voor je aan de slag. Geen lange sollicitatieprocedures of inwerktijd nodig.
Hoe werkt het inboxbeheer precies?
Ik ga 2 a 3 keer per dag door je inbox, filter belangrijke e-mails, en handel de rest af. Zo heb je aan het begin en eind van je dag altijd een lege inbox. Je delegeert jouw inbox en agenda, zodat ik overal toegang tot heb.
Hoeveel ben je beschikbaar tijdens de werkweek?
Ik ben flexibel beschikbaar door de hele week heen, zonder dat je betaalt voor een fulltime werkweek. Wanneer je mij nodig hebt, ben ik er.
Hoe help je met agendabeheer en persoonlijke tijd?
Ik zorg voor de perfecte balans tussen vaste afspraken, sales gesprekken, voorbereidingstijd, lunchafspraken en het afzwemmen of rapportgesprek van je kind. Met goede communicatie nemen we samen alles door en weet ik waar de prioriteiten liggen.
Hoe zorg je voor vertrouwelijkheid in ons werk?
Omdat ik extern werk en niet op de werkvloer aanwezig ben, kan je vertrouwelijke informatie met mij delen zonder zorgen over interne relaties of collega’s. Het tekenen van een NDA is ook mogelijk.
Hoeveel kost de VEA-service en wat als de werkdruk verandert?
De VEA-service start vanaf €1750 per maand. Na drie maanden evalueren we de werklast, en als de hoeveelheid werk structureel verandert, kunnen we de samenwerking altijd aanpassen.
meer vragen? neem contact op
Ik neem je dagelijkse taken uit handen, zodat jij kunt focussen op je doelen.
plan kennismakingsgesprek
