Welke eigenschappen maken een goede Virtual Executive Assistant?

Je opdrachtgever moet blind op je kunnen vertrouwen. Als jij zegt dat iets geregeld wordt, dan gebeurt dat ook – altijd. Of het nu gaat om het plannen van een belangrijke meeting met drie externe partijen of het regelen van een cadeautje voor een verjaardag van een collega, ze moeten nooit twijfelen of het wel goed komt. Betrouwbaarheid is de basis van alles.

1. Betrouwbaarheid

Als VEA ben je de spin in het web. Of het nu gaat om een chaotische inbox, een volle agenda of het coördineren van meerdere projecten, jij houdt het overzicht. Je weet precies hoe je structuur aanbrengt en zorgt ervoor dat alles soepel op elkaar aansluit. Jij bent degene die orde schept in de drukte, zodat je opdrachtgever zich nergens druk om hoeft te maken.

2. Organisatorisch talent

Het werk als VEA kan onvoorspelbaar zijn. Een rustige dag kan opeens volstromen met spoedverzoeken, last-minute wijzigingen of onverwachte telefoontjes. Kun jij kalm blijven onder druk, prioriteiten blijven stellen en snel schakelen zonder de controle te verliezen? Flexibiliteit betekent niet dat je overal direct op moet springen, maar dat je efficiënt en rustig kunt inspelen op veranderende situaties.

3. Rust bewaren

Een goede VEA voert niet alleen taken uit, maar denkt ook mee. Zie je dat er in de inbox iets opduikt over een belangrijk project? Dan stel je meteen voor om tijd in de agenda te reserveren. Is er een kans om het werk slimmer te organiseren? Dan kom jij met ideeën. Door betrokken te zijn en actief mee te denken, laat je zien dat je écht toegevoegde waarde hebt.

4. Meedenken

Als VEA werk je vaak met verschillende mensen: je opdrachtgever, hun klanten, collega’s, of assistenten van andere c-suites. Het is belangrijk dat je makkelijk kunt schakelen en je communicatie helder en vriendelijk houdt. Of het nu om een zakelijke mail gaat of een snelle vraag aan een collega, jij weet hoe je met iedereen goed kunt omgaan in de juiste stijl.

5. Sociale vaardigheden